Certificatul de cazier judiciar este unul dintre documentele esențiale necesare pentru obținerea cetățeniei Republicii Moldova. Acest act confirmă că solicitantul nu are antecedente penale în țara sa de origine sau în țările în care a locuit.

Un certificat completat incorect sau expirat poate duce la respingerea cererii. De aceea, este important să știi unde și cum să obții acest document, cum să-l redactezi corect și la ce detalii trebuie să fii atent.

Cine are nevoie de certificatul de cazier judiciar

Certificatul de cazier este obligatoriu pentru majoritatea categoriilor de solicitanți care doresc să obțină cetățenia Republicii Moldova. Scopul său este de a demonstra că persoana nu a avut probleme cu legea în ultimii ani, mai ales în țările în care a locuit permanent sau pe termen lung.

Cine este obligat să prezinte certificatul:

• Cetățenii străini care locuiesc în afara Republicii Moldova;
• Persoanele care au locuit anterior în străinătate (inclusiv foști cetățeni ai URSS);
• Solicitanții care au stat în alte țări mai mult de 6 luni consecutiv în ultimii 5–10 ani.

Chiar dacă aveți cetățenia altei țări și considerați că nu sunteți obligat să prezentați certificatul, autoritățile din Moldova pot solicita acest document dacă descoperă informații despre rezidența dvs. în străinătate.

De unde obții certificatul de cazier judiciar

Locul de eliberare a certificatului depinde de țara în care ați locuit. Este esențial ca documentul să fie emis de o autoritate competentă și să respecte cerințele oficiale.

Dacă te afli în Republica Moldova:

• Pentru cetățenii moldoveni — certificatul se obține de la MAI (Ministerul Afacerilor Interne);
• Pentru cetățenii străini — tot prin MAI, dar poate fi necesar un document suplimentar (permis de ședere, înregistrare);
• Se poate solicita online prin servicii.gov.md.

Dacă locuiești în străinătate:

• În Rusia — prin MAI sau centrele MFC, disponibil și online prin Gosuslugi;
• În Ucraina — prin Ministerul Afacerilor Interne sau centrele CNAP;
• În România — prin Direcția Cazier Judiciar;
• În Israel — prin poliția israeliană, solicitare online;
• În alte țări UE — prin poliția locală sau ministerele justiției.

Metode alternative:

• Prin consulatele sau ambasadele țării de origine;
• Prin persoană împuternicită cu procură notarială;
• Prin intermediul agențiilor specializate în astfel de servicii.

Important: în majoritatea cazurilor, certificatul trebuie apostilat sau legalizat, în special dacă este emis într-o țară care nu are acorduri bilaterale cu Republica Moldova.

Cum se redactează corect certificatul

Chiar dacă certificatul este obținut la timp, acesta poate fi respins dacă nu este completat corect. Este important să fie respectate cerințele atât legale, cât și tehnice.

Ce trebuie să conțină certificatul:

• Numele complet, exact ca în pașaport;
• Data și locul nașterii;
• Lipsa (sau existența) antecedentelor penale;
• Data eliberării și termenul de valabilitate;
• Semnătura și ștampila instituției emitente.

Cerințe suplimentare:

• Apostilă sau legalizare — obligatorie pentru țările care nu au acorduri cu Republica Moldova (de exemplu, Rusia, Ucraina);
• Traducere în limba română — realizată de un traducător autorizat și legalizată notarial;
• Termen de valabilitate — certificatul este valabil 90 de zile de la data emiterii.

Dacă depuneți documentele la câteva luni după obținerea certificatului, acesta trebuie reînnoit. Un document expirat va fi respins automat.

Greșeli frecvente și cum pot fi evitate

Chiar dacă aveți certificatul de cazier, acesta poate fi respins din cauza unor greșeli formale sau de conținut. Iată cele mai frecvente motive de refuz:

1. Certificatul este emis de o țară greșită

Unii solicitanți prezintă certificatul doar din țara actuală de reședință, ignorând alte țări în care au locuit anterior. Este important să acoperiți întreaga perioadă declarată în formular.

2. Termenul de valabilitate a expirat

Un certificat mai vechi de 90 de zile la momentul depunerii este considerat invalid. Chiar și o zi de întârziere poate duce la respingerea cererii.

3. Lipsa apostilei sau a legalizării

Unele țări necesită autentificarea suplimentară a documentului. Fără apostilă sau legalizare consulară, certificatul poate fi respins.

4. Erori în traducere

Traducerea trebuie realizată de un profesionist și legalizată notarial. Orice greșeală în nume, date sau alte informații este motiv de refuz.

5. Neconcordanțe între date

Dacă numele din certificat diferă de alte documente (din cauza căsătoriei, pașaport nou etc.), este necesară justificarea cu acte suplimentare. Fără explicații, astfel de discrepanțe pot ridica suspiciuni.

Pentru a evita aceste greșeli, recomandăm consultarea unui specialist care să verifice corectitudinea tuturor actelor înainte de depunere.

Ce faci dacă este dificil să obții certificatul

Există situații în care obținerea certificatului de cazier este complicată — mai ales în țările fără servicii online, afectate de conflicte sau cu instituții care funcționează greu. Iată câteva soluții posibile:

1. Solicită prin consulat

În multe țări, consulatele pot ajuta cetățenii să obțină certificatul din țara de origine. Este o soluție utilă dacă nu puteți merge personal.

2. Utilizează o procură notarială

Puteți împuternici o rudă sau un reprezentant să obțină certificatul în numele dvs. Este important ca procura să fie valabilă în țara respectivă.

3. Apelează la agenții specializate

Există firme care se ocupă cu obținerea cazierelor în diferite țări. Verificați legalitatea și reputația lor înainte de colaborare.

4. Furnizează documente alternative (cu aprobare)

În cazuri excepționale, pot fi acceptate alte documente — fișe arhivistice, extrase din serviciile de migrație, etc. Acestea trebuie analizate împreună cu un jurist.

Concluzie

Certificatul de cazier este un document esențial pentru obținerea cetățeniei moldovenești. Greșelile de redactare sau lipsa condițiilor legale pot întârzia procesul sau duce la respingerea cererii.

Este important să știți din timp din ce țări trebuie obținut, să îl solicitați la timp, să îl traduceți corect și să îl legalizați dacă este necesar. Acordați o atenție specială valabilității și corectitudinii datelor.

Dacă aveți dubii sau dificultăți — apelați la profesioniști. Consultanții în migrație vă vor ajuta să evitați erorile și să accelerați obținerea cetățeniei.